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Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
L'école GROUPE FORMATION SYSTEME (GFS), recherche pour une entreprise partenaire un.e assistant.e administratif.ve et gestion pour un contrat en alternance d'une durée de 24 mois. L'offre est à pourvoir pour les étudiants en BTS Gestion de la PME de l'école GFS uniquement. Les missions principales : Gestion administrative : - Assurer l'accueil téléphonique et la réception physique ; - Gérer le courrier (entrant et sortant), classer et archiver les documents ; - Préparer et diffuser les informations auprès des différents services. Suivi comptable et Financier : - Participer à la facturation et au suivi des règlements (encaissements, relances) ; - Contribuer à la mise en place et au suivi des mandats de prélèvement ; - Assister dans la préparation de tableaux de bord et de reportings financiers. Gestion de la relation avec les partenaires et fournisseurs : - Assurer les commandes de fournitures et le suivi des stocks ; - Coordonner les échanges avec les fournisseurs et sous-traitants ; - Participer aux négociations et contribuer à la mise en place de solutions d'optimisation. Communication et rédaction ; - Rédiger des comptes-rendus, notes internes, supports de présentation[...]